Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników strony internetowej dostępnej pod adresem:
Strona jest prowadzona przez:
Stowarzyszenie Nowohuckie Centrum Kultury Fizycznej
adres siedziby: os. Na Skarpie 61/21, 31-912 Kraków
KRS: 0001239432
NIP: 6783237312
REGON: 54465665300000
e-mail: kontakt@nckf.eu
telefon: +48 791 435 332
Dalej w treści Polityki prywatności podmiot ten określany jest jako „NCKF”, „Administrator” albo „my”.
Dbamy o prywatność użytkowników strony i przetwarzamy dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679, czyli RODO.
Administratorem danych osobowych użytkowników strony jest:
Stowarzyszenie Nowohuckie Centrum Kultury Fizycznej
os. Na Skarpie 61/21
31-912 Kraków
kontakt@nckf.eu
+48 791 435 332
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można skontaktować się z nami mailowo pod adresem:
W zależności od sposobu korzystania ze strony możemy przetwarzać następujące dane:
imię i nazwisko,
adres e-mail,
numer telefonu,
treść wiadomości przesłanej przez formularz kontaktowy,
temat zapytania,
dane podane przy zakładaniu konta użytkownika,
dane związane z zapisami na wydarzenia, treningi lub zajęcia,
informacje techniczne, takie jak adres IP, dane przeglądarki, system operacyjny, data i godzina wizyty,
dane zapisane w plikach cookies.
Podanie danych jest dobrowolne, ale w niektórych przypadkach konieczne do skorzystania z danej funkcji strony, na przykład wysłania formularza kontaktowego, założenia konta albo zapisania się na wydarzenie.
Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:
Jeżeli użytkownik wysyła wiadomość przez formularz kontaktowy, przetwarzamy dane w celu udzielenia odpowiedzi i obsługi zapytania.
Podstawą prawną przetwarzania danych jest:
art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu komunikacji z osobami kontaktującymi się z NCKF,
art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda, jeżeli użytkownik wyraża ją poprzez zaznaczenie checkboxa przy formularzu.
Jeżeli użytkownik kontaktuje się z nami telefonicznie albo mailowo, przetwarzamy dane w celu prowadzenia korespondencji, udzielenia informacji i obsługi sprawy.
Podstawą prawną przetwarzania danych jest:
art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu korespondencji i obsłudze sprawy.
Jeżeli na stronie dostępne jest konto użytkownika, przetwarzamy dane potrzebne do jego utworzenia, obsługi, logowania i korzystania z funkcji konta.
Podstawą prawną przetwarzania danych jest:
art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie usługi świadczonej drogą elektroniczną,
art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa i obsługi technicznej konta.
Jeżeli użytkownik zapisuje się na wydarzenie, trening, zajęcia albo inną aktywność organizowaną przez NCKF, możemy przetwarzać dane niezbędne do obsługi zapisu, kontaktu organizacyjnego i realizacji wydarzenia.
Podstawą prawną przetwarzania danych jest:
art. 6 ust. 1 lit. b RODO — podjęcie działań przed zawarciem umowy lub wykonanie umowy,
art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na organizacji wydarzeń, zajęć i kontakcie z uczestnikami.
Jeżeli kontakt dotyczy współpracy, przetwarzamy dane osób kontaktowych w celu przedstawienia oferty, prowadzenia rozmów i realizacji współpracy.
Podstawą prawną przetwarzania danych jest:
art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu kontaktu organizacyjnego, partnerskiego i biznesowego.
Przetwarzamy podstawowe dane techniczne, takie jak adres IP, czas wizyty, informacje o przeglądarce i systemie, w celu zapewnienia bezpieczeństwa strony, ochrony przed nadużyciami i prawidłowego działania serwisu.
Podstawą prawną przetwarzania danych jest:
art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa i stabilności strony.
W niektórych przypadkach dane mogą być przetwarzane w celu wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, na przykład rachunkowych, podatkowych albo związanych z dochodzeniem lub obroną roszczeń.
Podstawą prawną przetwarzania danych jest:
art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązek prawny ciążący na Administratorze,
art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na dochodzeniu lub obronie roszczeń.
Na stronie może działać formularz kontaktowy, który umożliwia przesłanie zapytania do NCKF.
W formularzu możemy prosić o podanie:
imienia i nazwiska,
adresu e-mail,
numeru telefonu,
tematu wiadomości,
treści wiadomości.
Dane przesłane przez formularz są wykorzystywane wyłącznie do obsługi zapytania, kontaktu zwrotnego i ewentualnego prowadzenia dalszej korespondencji w sprawie, której dotyczy wiadomość.
Przy formularzu kontaktowym użytkownik może zostać poproszony o potwierdzenie zapoznania się z zasadami przetwarzania danych osobowych.
Jeżeli użytkownik tworzy konto na stronie, jego dane są przetwarzane w celu obsługi konta, umożliwienia logowania, korzystania z funkcji strony oraz kontaktu związanego z aktywnością użytkownika.
Użytkownik może w każdej chwili skontaktować się z NCKF w sprawie usunięcia konta lub aktualizacji danych.
Strona może umożliwiać zapisy na wydarzenia, zajęcia, treningi lub inne aktywności organizowane przez NCKF.
W takim przypadku dane uczestnika są przetwarzane w celu:
obsługi zapisu,
kontaktu organizacyjnego,
potwierdzenia udziału,
przekazania informacji o wydarzeniu,
realizacji działań organizacyjnych związanych z wydarzeniem lub zajęciami.
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają nas w prowadzeniu strony i działalności NCKF, w szczególności:
dostawcy hostingu,
administratorowi strony internetowej,
dostawcom poczty e-mail,
podmiotom obsługującym formularze kontaktowe,
podmiotom obsługującym system zapisów lub wydarzeń,
dostawcom narzędzi analitycznych, jeśli są stosowane,
podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne lub techniczne,
organom publicznym, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.
Dane nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim w celach niezwiązanych z działalnością NCKF.
Co do zasady staramy się korzystać z narzędzi i usług działających na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
Jeżeli jednak korzystamy z narzędzi dostawców, którzy mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, odbywa się to z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych przez przepisy RODO, takich jak standardowe klauzule umowne lub inne mechanizmy wymagane prawem.
Dotyczy to w szczególności sytuacji, gdy na stronie używane są narzędzia zewnętrzne, takie jak Google Analytics, Google Maps, reCAPTCHA, YouTube, Meta Pixel lub podobne usługi.
Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celu, w którym zostały zebrane.
W szczególności:
dane z formularza kontaktowego przechowujemy przez czas potrzebny do obsługi zapytania i dalszej korespondencji, a następnie przez okres potrzebny do ochrony przed ewentualnymi roszczeniami;
dane konta użytkownika przechowujemy przez czas istnienia konta;
dane związane z wydarzeniami, zapisami lub zajęciami przechowujemy przez czas potrzebny do organizacji wydarzenia oraz przez okres wymagany przepisami prawa lub potrzebny do obrony przed roszczeniami;
dane przetwarzane na podstawie zgody przechowujemy do czasu jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa prawna dalszego przetwarzania;
dane techniczne i logi serwera przechowujemy przez czas potrzebny do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony.
Osobie, której dane dotyczą, przysługują prawa wynikające z RODO, w tym:
prawo dostępu do danych,
prawo do otrzymania kopii danych,
prawo do sprostowania danych,
prawo do usunięcia danych,
prawo do ograniczenia przetwarzania,
prawo do przenoszenia danych,
prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody,
prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
W celu skorzystania z praw można skontaktować się z nami pod adresem:
Użytkownik ma prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych, jeżeli podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora.
Po otrzymaniu sprzeciwu przestaniemy przetwarzać dane w danym celu, chyba że wykażemy istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do dalszego przetwarzania albo podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
Jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody, użytkownik może cofnąć zgodę w dowolnym momencie.
Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.
Strona korzysta z plików cookies, czyli niewielkich plików zapisywanych na urządzeniu użytkownika.
Cookies mogą być wykorzystywane w celu:
zapewnienia prawidłowego działania strony,
obsługi logowania i konta użytkownika,
zapamiętywania ustawień użytkownika,
zapewnienia bezpieczeństwa strony,
prowadzenia podstawowych statystyk,
obsługi narzędzi zewnętrznych, jeżeli są stosowane.
Pliki cookies mogą być:
niezbędne — potrzebne do działania strony,
analityczne — pomagające zrozumieć sposób korzystania ze strony,
marketingowe — wykorzystywane do działań reklamowych lub remarketingowych, jeśli takie narzędzia zostaną wdrożone.
Użytkownik może zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce internetowej. Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na niektóre funkcje strony.
Jeżeli na stronie zostaną wdrożone narzędzia analityczne lub marketingowe, takie jak Google Analytics, Meta Pixel, YouTube, Google Maps lub reCAPTCHA, użytkownik będzie mógł zarządzać zgodami na cookies za pomocą banera cookies.
Na stronie mogą być wykorzystywane narzędzia zewnętrzne wspierające jej działanie, bezpieczeństwo, statystyki lub prezentację treści.
Mogą to być w szczególności:
WordPress,
Elementor,
Contact Form 7,
The Events Calendar,
Rank Math SEO,
narzędzia hostingowe,
narzędzia poczty e-mail,
Google Fonts, Google Maps, Google Analytics, YouTube, reCAPTCHA lub Meta Pixel — jeśli zostaną wdrożone.
Zakres danych przetwarzanych przez te narzędzia zależy od sposobu ich konfiguracji i funkcji wykorzystywanych na stronie.
Korzystanie ze strony wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera, na którym znajduje się strona. Serwer może zapisywać informacje techniczne, takie jak:
adres IP,
data i godzina połączenia,
adres odwiedzanej podstrony,
informacje o przeglądarce,
informacje o systemie operacyjnym,
informacje o błędach.
Dane te są wykorzystywane w celach technicznych, administracyjnych i bezpieczeństwa.
Stosujemy odpowiednie środki organizacyjne i techniczne, aby chronić dane osobowe przed utratą, nieuprawnionym dostępem, zmianą lub ujawnieniem.
W szczególności strona powinna działać z wykorzystaniem szyfrowanego połączenia HTTPS.
Polityka prywatności może być aktualizowana, jeżeli zmienią się przepisy prawa, funkcje strony, wykorzystywane narzędzia lub sposób przetwarzania danych.
Aktualna wersja Polityki prywatności jest zawsze dostępna na stronie:
www.nckf.eu/polityka-prywatnosci/
Niniejsza Polityka prywatności obowiązuje od dnia:
19.05.2026
